CPV: 79950000-8
W związku z realizacją przez Elokon Polska Sp. z o.o. („Zamawiający”) ul. Tytoniowa 22, 04-228 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000145346, REGON: 010088180, NIP: 5270202006, projektu: ,,Opracowanie i przygotowanie do wdrożenia urządzenia do wizyjnego pomiaru czasów zatrzymania (VSTM)” współfinansowanego ze środków w ramach konkursu Ścieżka dla Mazowsza 2019 (MAZOWSZE/0067/19-00) zapraszamy do składania ofert cenowych na wynajęcie przestrzeni hotelowej do realizacji Konferencji naukowej .
Opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający organizuje konferencję naukową poświęconą omówieniu nowego produktu VSTM. Przedmiotem zamówienia („przedmiot zamówienia”) jest wynajem miejsc noclegowych, sali konferencyjnej, cateringu, prezentacja produktu VSTM wraz z szkoleniem funkcjonalnym. Organizacja sesji fotograficznej i nagraniowej z wydarzenia i z prezentacji VSTM.
Przygotowanie oferty:
Zasady rozliczeń:
Termin i miejsce składania ofert:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Założenia:
Lp. |
Rodzaj wydatku |
Cena jednostkowa |
Ilość |
Całkowity koszt |
A. |
|
|
|
|
A.1 |
Wynajęcie Sali konferencyjnej na 8 godzin wraz wyposażeniem (dostępności 8:00-16:00), rzutnik/ekran led, nagłośnienie, 4 mikrofony bezprzewodowe, ekran o przekątnej min. 3 m, dodatkowe ekrany, jeśli sala posiada elementy typu kolumny zasłaniające gościom bezpośredni widok ekranu). Klimatyzacja. Pojemność minimum w ustawieniu konferencyjnym – 100 osób |
1 |
||
A.2 |
Lunch bufetowy (dwie zupy do wybory, 3 drugie dania do wyboru, w tym jedno wegetariańskie, deser, napoje: woda i soki) |
95 |
||
A.3 |
Przerwa kawowa – do 8 godzin (kawa, herbata, słodkie i słone przekąski) |
95 |
||
A.4 |
Technicy – obsługa wydarzenia |
1 |
||
A.5 |
kolacja bufetowa dostępna przez 6h w bemarach (dwie zupy do wybory, 4 drugie dania do wyboru, w tym jedno wegetariańskie, deser, napoje: woda i soki) |
95 |
||
A.6 |
Open bar opcja do 6 h: woda, soki, napoje gazowane, kawa, herbata |
95 |
||
A.7 |
Kolacja wynajęcie Sali na wyłączność z obsługą kelnerską |
1 |
||
A.8 |
Nagłośnienie i oświetlenie (4 mikrofony bez przewodowe) |
1 |
||
A.10 |
Serwis sprzątający, ochrona, szatnia |
|
1 |
|
A.11 |
Noclegi – 50 pokoi dwuosobowych w hotelu, z bufetowym śniadaniem |
|
1 |
|
A.12 |
Kolacja połączona z prezentacją funkcjonalną produktu VSTM |
|
50 |
|
B. |
2 DZIEŃ |
|
|
|
B.1 |
Lunch z napojami: - Lunch bufetowy (dwie zupy do wybory, 3 drugie dania do wyboru, w tym jedno wegetariańskie, deser, napoje: woda i soki) - sala na 100 osób na wyłączność |
|
95 |
|
B.2 |
Prezentacja aktywnego portalu użytkownika VSTM- rejestr pomiarów |
|
1 |
|
C. |
KOSZTY DODATKOWE |
|
|
|
C.1 |
Fotograf, 2 dni |
|
1 |
|
C.2 |
Realizacja video - 2 dni, wraz z przygotowaniem relacji |
|
1 |
|
C.3 |
Parking dla gości w hotelu (dla 30 pojazdów) |
|
1 |
|
C.4 |
Ubezpieczenie imprezy w tym KL i NNW uczestników |
|
1 |
|
C.5 |
2 dni Opieka organizatora związana z terminarzem agendy, jakością cateringu, jakością usługi hotelowej, pomoc uczestnikom konferencji w razie potrzeby |
|
1 |
|
Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ogłoszeniem w zrozumieniu ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 ze zm.).
Ocena ofert i wybór oferty najkorzystniejszej:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny:
Jeśli większą wartością dla Państwa jest zorganizowanie szkolenia we własnym zakładzie - porozmawiajmy o Państwa szczególnych potrzebach i oczekiwaniach, przygotujemy indywidualną ofertę, dopasujemy program merytoryczny, a następnie ustalimy dogodny termin i miejsce szkolenia.
Skontaktuj się z nami>