Zapytanie Ofertowe nr 6: w ramach konkursu Ścieżka dla Mazowsza ( MAZOWSZE/0067/19-00)

W związku z realizacją przez Elokon Polska Sp. z o.o. („Zamawiający”) ul. Tytoniowa 22, 04-228 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000145346, REGON: 010088180, NIP: 5270202006, projektu: ,,Opracowanie i przygotowanie do wdrożenia urządzenia do wizyjnego pomiaru czasów zatrzymania (VSTM)” współfinansowanego ze środków w ramach konkursu Ścieżka dla Mazowsza 2019 (MAZOWSZE/0067/19-00) zapraszamy do składania ofert cenowych na: integrację bazy danych pomiarów i usług klientów z systemem  ERP Elokon (SAP)– określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

CPV: 48900000-7

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia („przedmiot zamówienia”) jest zakup przez Zamawiającego wraz z dostawą: Oprogramowania wraz wdrożeniem lntegracji bazy danych pomiarów i usług klientów z systemem  ERP Elokon (SAP). Szczegółowa specyfikacja produktu została przedstawiona w załączonym opisie przedmiotu zamówienia.

Przygotowanie oferty:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
4. Oferty są przygotowywane na koszt i ryzyko Wykonawców.
5. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

Zasady rozliczeń:

1. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
2. Podana w ofercie cena ma być wyrażona w złotych polskich z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT. Cena musi uwzględniać także wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.
3. Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, dla danego wariantu. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, wystawionej po uprzednim podpisaniu przez obie strony protokołów odbioru dostawy przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń.
5. Zapłata wynagrodzenia i realizacja zamówienia będzie dokonywana przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem i etapami projektu Oprogramowania.
6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy przesłać do dnia 10.09.2021 r. na adres e-mail: vstm_1@elokon.pl
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Paweł Pietrzak, tel. 601 322 801

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Integracja bazy danych

1. Napisanie bazy danych do przechowywania danych z  pomiarów urządzeniem VSTM
2. Baza danych pomiarów powinna zawierać co najmniej:

1. Miejsce do zaimportowania pełnych danych kontrahentów z istniejącej bazy SAP
2. Miejsce do przesłania danych z pomiarów dla danego kontrahenta
3. Interfejs użytkownika
4. Interfejs do obsługi urządzenia
5. Kalendarz użytkownika przypominający o zbliżających się pomiarach
6. Kalendarz przypominający o kalibracji urządzenia
7. Możliwość eksportu i importu plików *.csv, *.xls, *.pdf
8. Możliwość drukowania raportów z pomiarów
9. Możliwość analizy danych pomiarowych
10. Możliwość analizy wykresów z urządzenia VSTM
11. Możliwość porównywania wyników danych pomiarowych
12. Możliwość napisania raportu z pomiarów wraz z opcją dołączania plików w formacie co najmniej .jpg, .pdf
13. Praca w środowisku sieciowym (instalacja na serwerze)
14. Praca w środowisku Web ( instalacja na serwerze zewnętrznym)
15. Możliwość podłączenia się przez urządzenie mobilne z systemem android i iOS

3. Interface łączący urządzenie VSTM z bazą danych pomiarów
4. Integracja bazy danych pomiarów i bazy SAP na poziomie przesyłania danych
5. Integracja bazy danych pomiarów z baza danych SAP na poziomie archiwizowania wszystkich danych w bazie SAP

Wsparcie techniczne:

1. 5 letnia gwarancja na aktualizację bazy danych
2. 5 letnia gwarancja na aktualizację bazy danych ze względu na system operacyjny
3. 1 rok gwarancji na wszystkie poprawy dotyczące funkcjonalności bazy danych i panelu użytkownika

Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie jest ogłoszeniem w zrozumieniu ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych(Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177 ze zm.) .

Ocena ofert i wybór oferty najkorzystniejszej:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny:

1. cena netto (waga 50%). Przez „cenę netto” Zamawiający rozumie cenę netto określoną przez Wykonawcę tj. bez podatku VAT.
2. Specyfikacja techniczna zgodna z warunkami technicznymi oraz preferencjami Zamawiającego (waga 40%)
3. Warunki gwarancji (waga 10%)